Инструменты сайта

Hotfix release available: 2018-04-22b "Greebo". upgrade now! [50.2] (what's this?)
Hotfix release available: 2018-04-22a "Greebo". upgrade now! [50.1] (what's this?)
New release available: 2018-04-22 "Greebo". upgrade now! [50] (what's this?)
Hotfix release available: 2017-02-19f "Frusterick Manners". upgrade now! [49.6] (what's this?)
Hotfix release available: 2017-02-19e "Frusterick Manners". upgrade now! [49.5] (what's this?)
Hotfix release available fixing CVE-2017-12979 and CVE-2017-12980: 2017-02-19d "Frusterick Manners". upgrade now! [49.4] (what's this?)
Hotfix release available fixing CVE-2017-12583: 2017-02-19c "Frusterick Manners". upgrade now! [49.3] (what's this?)
Hotfix release available fixing security token and media manager: 2017-02-19b "Frusterick Manners". upgrade now! [49.2] (what's this?)
Hotfix release available fixing install and media manager issues: 2017-02-19a "Frusterick Manners". upgrade now! [49.1] (what's this?)
New release available: 2017-02-19 "Frusterick Manners". upgrade now! [49] (what's this?)
Hotfix release available: 2016-06-26e "Elenor of Tsort". upgrade now! [48.5] (what's this?)
Hotfix release available fixing CVE-2017-12979 and CVE-2017-12980: 2016-06-26d "Elenor of Tsort". upgrade now! [48.4] (what's this?)
Hotfix release available fixing CVE-2017-12583: 2016-06-26c "Elenor of Tsort". upgrade now! [48.3] (what's this?)
Hotfix release available fixing security token: 2016-06-26b "Elenor of Tsort". upgrade now! [48.2] (what's this?)
Hotfix release available fixing authad issues: 2016-06-26a "Elenor of Tsort". upgrade now! [48.1] (what's this?)
New release available: 2016-06-26 "Elenor of Tsort". upgrade now! [48] (what's this?)
Hotfix release available: 2015-08-10a "Detritus". upgrade now! [47.1] (what's this?)
New release available: 2015-08-10 "Detritus". upgrade now! [47] (what's this?)
Hotfix release available: 2014-09-29d "Hrun". upgrade now! [46.4] (what's this?)
Hotfix release available: 2014-09-29c "Hrun". upgrade now! [46.3] (what's this?)
Hotfix release available to prevent XSS attack via SWF uploads: 2014-09-29b "Hrun". upgrade now! [46.2] (what's this?)

договора

Договора

Шаблоны создания договора

При создании договоров используются предопределенные шаблоны разных уровней. Первоисточником служит всегда Основной шаблон договора! Далее идет шаблон конференции и шаблоны форм и типов участия с привязкой к конференции или без нее.

Последовательность применения шаблонов при создании договоров:

  1. Основной шаблон договора
  2. Шаблон договора конференции
  3. Шаблон договора формы участия
  4. Шаблон договора формы участия с привязкой к конференции
  5. Шаблон договора типа участия
  6. Шаблон договора типа участия с привязкой к конференции

Основной шаблон договора

Основной шаблон договора редактируется в разделе Договоры. Именно он берется за основу при создании договоров.

Шаблон договора конференции

Шаблон договора конференции редактируется в разделе Договоры по кнопке Шаблон договора конференции. Если шаблон договора конференции изменен, текст на кнопке Шаблон договора конференции становится красным полужирным:

Шаблон договора конференции всегда изменяется для текущей (выбранной в админке) конференции. Шаблон договора конференции будет использован для создания договоров только для текущей конференции и ни для каких других! Чтобы удалить шаблон договора конференции нужно на странице его редактирования нажать на кнопку Удалить изменения:

При первичном редактировании Шаблона договора конференции на форме отображаются все секции договора с текстом основного шаблона договора. Для редактирования секции нужно поставить галочку (флажок) напротив нужной секции договора, при этом визуальный редактор секции станет активным:

Если же нужно отменить редактирования какой-либо секции договора, достаточно просто убрать галочку и текст внутри нее будет снова восстановлении до текста из основного шаблона договора.

Шаблоны договора формы и типы участия

Шаблоны договора форм и типов участия редактируются в настройках форм и типов участия на вкладке Счет / Договор через кнопки доступа:

Если шаблон договора изменен, то справа от кнопки Изменить отображается надпись красного цвета [изменен]!

Шаблон договора (с привязкой к конференции) редактируется для текущей (выбранной в админке) конференции и ни для каких других!

Чтобы удалить шаблон договора для какой-либо формы или типа участия используется всё та же кнопка Удалить изменения на форме редактирования.

Если для какой либо формы или типа участия изменен шаблон договора то напротив нее в списке отображается иконка:

Если определен шаблона договора для формы или типа участия с привязкой к конференции, отображается иконка:

Переменные в шаблонах договора

В шаблонах договора можно использовать переменные, которые при создании договора из шаблона заменяются значениями полученными из разных источников: заявки на участие, информации о компании из ЛК, персональной информации о пользователе из ЛК.

Все переменные имеют предопределенные англоязычные наименования и пишутся заглавными буквами внутри фигурных скобок.

Список доступных для использования переменных:

  • {NUMBER} - номер договора
  • {DAY} - день создания договора в формате ХХ (например: 01)
  • {MONTH} - месяц создания договора в формате русскоязычного наименования в род. падеже (например: июля)
  • {YEAR} - год создания договора в формате YYYY (например: 2015)
  • {COMPANY} - наименование компании (из заявки или из раздела ЛК: Информация о компании )
  • {FIO} - Фамилия + инициалы лица, имеющего право подписи договора в именительном падеже
  • {FIO_GEN} - Фамилия + инициалы лица, имеющего право подписи договора в родительном падеже
  • {POST} - должность лица, имеющего право подписи договора в именительном падеже
  • {POST_GEN} - должность лица, имеющего право подписи договора в родительном падеже
  • {BASIS} - Название документа, подтверждающего полномочия (Устава, Доверенности) в родительном падеже, например: доверенности №01-12/199 от 21.04.2015
  • {FORM_PART_GEN} - Форма участия в родительном падеже (определяется по заявке)
  • {TYPE_PART_GEN} - Тип участия в родительном падеже (определяется по заявке)
  • {CONFERENCE} - Наименования конференции (для которой создается договор)
  • {SUM} - Сумма в формате: ХХ ХХХ,00 с разделением разрядов и копейками (берется из Счета, если он привязан к договору по заявке)
  • {SUM_CUIR} - Сумма прописью с копейками (берется из Счета, если он привязан к договору по заявке)
  • {ADDRESS} - Юридический адрес компании (из заявки или из раздела ЛК: Информация о компании )
  • {RS} - Расчетный счет (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)
  • {KS} - Корреспондентский счет (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)
  • {BANK} - Наименование банка (из раздела ЛК: Информация о компании)
  • {BIK} - БИК (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)
  • {INN} - ИНН (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)
  • {KPP} - КПП (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)
  • {OKPO} - ОКПО (из раздела ЛК: Информация о компании)
  • {OGRN} - ОГРН (из раздела ЛК: Информация о компании)
  • {PHONE} - Номера телефонов (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)
  • {FAX} - Номера факсов (из заявки или раздела ЛК: Информация о компании)

Для использования переменной в шаблоне достаточно просто в нужном месте вставить её:

Интерфейс отображения списка договоров

Если договор был создан для заявки у которой был Счет, то Счет привязывается к договору и в колонке Счет отображается икона наличия Счета.

В колонке Заявка отображается номер заявки для которой был создан Договор.

В колонке Компания отображается наименовании компании для которой был создан Договор. Если данное наименование является ссылкой на форму редактирования информации о компании, то договор привязан к конкретной компании из ЛК.

В колонке Пользователь отображается пользователь ЛК для которого был создан договор.

В колонке Обмен почтой отображается иконка режима обмена договором через почту.

В колонке Редакт. в ЛК отображается состояние редактирования договора в ЛК: разрешено / запрещено.

В колонке Изменено пользователем отображаются иконки изменений договора пользователем в ЛК. Если пользователь хотя бы раз менял договор отображается иконка:

Если есть неподтвержденные изменения пользователем договора отображается иконка желтого треугольник с восклицательным знаком внутри:

Кроме того в боковом меню отображается кол-во неподтвержденных изменений в во всех договорах текущей (выбранной в админке) конференции:

Создание договора

Договор может быть создан из трех источников:

Заявка (выбираем в Заявки нужную заявку, кликаем по ФИО участника) Компания (выбираем в Компании нужную компанию, кликаем по наименованию компании) Пользователь (выбираем пользователя в разделе Пользователи, заходим на форму редактирования)

Во всех трех вариантах внизу страницы отображается панель управления:

Если договор(а) уже существуют для данного объекта, то они отображаются на этой панели:

При создании договора для заявки по которой еще не существует ни одного договора, но привязан счет, номер договора будет соответствовать номеру счету.

Каждый раз при создании договора его номер определяется по единому счетчику счетов и договоров в системе, с учетом неповторяемости!

Создание договора с привязкой к счету

При создании договора для заявки по которой создан Счет, счет через заявку привязывается к данному договору. При этом в тексте договора заполняется Сумма числами и сумма прописью из Счета.

Кроме того, Договор получает такой же номер как и счет:

Редактирование договора

Для редактирования договора достаточно просто нажать на его номер в списке Договоров.

Внимание! Об изменениях в договоре в админке пользователь ЛК узнает лишь с того момента, когда он (пользователь) сам хотя бы один редактировал (изменял) договор в ЛК.

Об изменениях в договоре пользователь узнает в ЛК:

Скачивание файла договора в форматах PDF и Word

Режим обмена почтой

Режим обмена почтой используется в тех случаях, когда нам нужно запретить пользователю редактировать и скачивать договора в его Личном кабинете. В данном варианте работа с договором происходит любым другим способом (через почтовую переписку или иное), кроме обмена через ЛК.

Данный режим включается на форме редактирования договора с помощью кнопки:

В ЛК пользователя такой договор выглядит следующим образом:

Включение/отключение редактирования договора в ЛК

По умолчанию после создания договора в админке он доступен для редактирования в Личном кабинете пользователя. Если нам нужно запретить пользователю ЛК редактировать договор или же все изменения по договору закончены и договор окончательно утвержден, следует отключить возможность редактирования договора в ЛК с помощью кнопки:

У пользователя ЛК кнопка редактирования договора будет неактивна:

Удаление договора

Для удаление договора нужно зайти на форму его редактирования и нажать на кнопку Удалить договор.

Внимание! При удалении договора удаляются все его измененные пользователем ЛК версии, а также сгенерированные файлы формата Word и PDF.

Просмотр и утверждение изменений договора из ЛК

Если пользователь ЛК хотя бы раз изменял договор, напротив его договора отображается следующая иконка:

Если договор имеет неподтвержденные изменения напротив дополнительно отображается иконка желтого треугольника с восклицательным знаком внутри:

При наличии неподтвержденных изменений со стороны пользователя ЛК на форме редактирования договора отображается следующая дополнительная информация и кнопки управления изменениями:

Кнопкой Принять и сохранить можно принять изменения пользователь и сохранить версию договора в том виде в котором она в данный момент отображается на странице.

Кнопка Отклонить? - отменяет изменения сделанные пользователем ЛК в договоре.

В обоих случаях и при отмене и при утверждении изменений договора в ЛК, пользователь сделавший эти изменения получит уведомления на E-mail об этом!

Кнопка Выключить режим сравнения - отключает отображение сравнения текстов договора до изменений и после. При этом изменения пользователя ЛК в договоре остаются.

В режиме сравнения измененный текст отображается следующим образом:

  • Красным цветом перечеркнуто - то, что было удалено
  • Зеленым цветом подчеркнуто - то, что было добавлено

Внимание! Перед принятием изменений в режиме сравнения, обязательно отредактируйте текст договора до нужного вида и только потом нажимайте кнопку Принять и сохранить.

Кнопка Выключить просмотр изменений отключает режим сравнения и отображение измененного пользователем ЛК текста.

договора.txt · Последние изменения: 2015/08/18 12:23 — 37.147.113.134